Hague

Hague zoekt een office manager

Wij zijn Hague. Een jong communicatie- en public affairs bureau in Den Haag en Brussel. Voor ons hoofdkantoor, dat gevestigd is in een historisch pand in het hart van Den Haag, zijn wij op zoek naar een officemanager voor 32 uur per week. Liggen jouw talenten in alles willen regelen? Ontvang je de gasten met een glimlach? En loopt dankzij jou ons team op rolletjes? Dan zijn we op zoek naar jou.

Wie zijn wij?

Hague Corporate Affairs is een adviesbureau dat niet gelooft in grenzen tussen communicatie, media en public affairs. Wij zoeken voor onze opdrachtgevers naar de juiste mix van media- en communicatiestrategie en politieke lobby. We maken een infographic, schrijven een corporate story, voeren een stakeholderonderzoek uit en zetten een digitale campagne op – liefst allemaal op één dag. Alles om de klant vooruit te helpen. Dat bevalt onze opdrachtgevers, nationaal én internationaal.

Hague groeit hard. We werken inmiddels met 11 collega’s in Den Haag en 7 in Brussel en dromen van uitbreiding naar andere steden.

Wat is je rol?

Als office manager werk je in een zeer gedreven, klein en ondernemend team. Je bent nauw betrokken bij alle onderdelen van de organisatie en weet wat er speelt. Alles binnen Hague loopt soepel dankzij jou en gastvrijheid staat hoog in het vaandel. Jij bent het visitekaartje van ons bureau.

Van afspraken regelen en gasten ontvangen tot administratieve taken en het representatief houden van ons kantoor. Als officemanager van Hague is geen dag hetzelfde.

Dit ga je onder andere doen:

  • Ondersteunen van het management en de associate partners;
  • Facilitaire en administratieve zaken;
  • Agendamanagement;
  • Overzicht en bewaken deadlines;
  • Ontvangst van gasten;
  • Correspondentie met opdrachtgevers;
  • Op termijn het team inhoudelijk ondersteunen;
  • En nog veel meer…

Wie ben jij?

Een regeltante (of neef) die graag de handen uit de mouwen steekt en altijd klaar staat voor onze klanten.

Je spreekt en schrijft goed Engels, bent politiek geïnteresseerd en op de hoogte van de actualiteit. Je staat stevig in je schoenen en kunt goed het overzicht bewaren. Je hebt het vermogen om alles bij Hague soepel te laten draaien en hebt overwicht, want er komt van alles op je af.

Wat bieden wij jou?

  • Een dynamische werkomgeving met veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling;
  • Een nieuwe rol dus zeker nog geen gespreid bedje;
  • Een werkplek op één van de mooiste locaties in hartje Den Haag;
  • Een gezellig team dat graag samen een borrel drinkt;
  • Marktconform salaris en reiskostenvergoeding;
  • 25 vakantiedagen;
  • Telefoon van de zaak;

Enthousiast? Wij zijn in ieder geval nieuwsgierig naar jou. Je kunt ons bereiken op 070-2400832 of via nieuwelink@hague.company. Je reactie ontvangen we graag uiterlijk 15 september. De gesprekken voeren wij op 18 en 19 september.

Vincent Nieuwelink

“Bedrijven beginnen zich bewust te worden van de kracht die van nieuwe media uitgaat"

Solliciteer Direct