Hague
door Hague

Jaarbeurs

Na 100 jaar vernieuwt Jaarbeurs op de huidige locatie in Utrecht. Aan Hague de taak te zorgen dat het masterplan voor de nieuwe Jaarbeurs door de stad Utrecht wordt omarmd.

Het masterplan van de hand van gerenommeerd architect Winy Maas van MVRDV, beslaat niet alleen een nieuw en eigentijds ontwerp voor de venue Jaarbeurs, maar ook voor de ontwikkeling van het hele gebied eromheen. Aan de ‘vergeten’ kant van het Centraal Station ontstaat zo een aantrekkelijk nieuw gebied om te leven, wonen en werken.

Jaarbeurs CEO Albert Arp denkt zo te kunnen voldoen aan alle wensen van huidige en toekomstige klanten en bezoekers en de bewoners van Utrecht. ‘Wij willen meebouwen aan een aantrekkelijke stad, waarbij leefbaarheid en duurzaamheid centraal staan.’

Een dergelijk groot project komt niet tot stand zonder draagvlak bij alle relevante stakeholders. Dat vereist communicatie én beïnvloeding: een corporate affairs-aanpak.

In een bewonersbijeenkomst werden misschien wel de belangrijkste stakeholders betrokken bij de plannen

Hague bracht voor Jaarbeurs alle relevante stakeholders in kaart, formuleerde de kernboodschappen voor de diverse doelgroepen en bepaalde de communicatie- en PA strategie. We coördineerden de afstemming tussen de gemeente Utrecht, architectenbureau MVRDV en de gebiedsontwikkelaar en vertaalden de kernboodschappen naar diverse communicatiemiddelen, waaronder een website, video en social media content.

Op 3 december 2019 nam het Utrechtse college van B&W het masterplan in ontvangst. De persconferentie en mediabenadering genereerden regionale, landelijke en zelf internationale aandacht. De daarop volgende stakeholderbijeenkomsten werden druk bezocht en vormden een stevige basis voor de volgende fase in het traject: de uitwerking naar een omgevingsvisie, waarin participatie door de stakeholders een grote rol gaat spelen.

Veel media berichtten over de plannen